К вопросу необходимости официального оформления на работу каждый человек подходит по-своему. Более того, различные мнения существуют как у сторон трудового договора – работодателя и работника, так и у самих специалистов: одни целеустремленно ищут работу по трудовой книжке, для других это не имеет значения. Попытаемся разобраться, что собой представляет официальное трудоустройство и что оно дает.

Официальное трудоустройство, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, предусматривает порядок действий, когда после работнику предоставляется право на получение оговоренной заработной платы, оплачиваемые больничные и отпуска, обеспечение страхования от производственных рисков и пр. Другими словами, официальное трудоустройство обеспечивает сотруднику получение всех гарантий и прав, закрепленных действующим российским законодательством.

Работодатель в этом случае выступает налоговым агентом своих наемных сотрудников, обязуется оплачивать за них страховые и пенсионные отчисления. Вот почему регистрация и дальнейшее функционирование любого бизнеса предусматривает обязательную подачу предпринимателем сведений в различные госучреждения, среди которых Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.

Документы для оформления

Статьей 189 Трудового кодекса предусмотрено, что подпись нового сотрудника в подтверждение ознакомления с правилами внутреннего распорядка является гарантией его согласия со всеми условиями работы. Отказ в подписании документа делает невозможным дальнейшее сотрудничество.

После сбора документов и ознакомления с трудовым распорядком между новоиспеченным сотрудником и работодателем должен быть заключен трудовой договор. Этот документ должен содержать все основные положения, нормативы и правила дальнейшего сотрудничества обеих сторон.

Про «черные списки» вызвал большой интерес, и сегодня я хотела бы вам рассказать, что должны сделать вы и работодатель, чтобы правильно оформить трудовые отношения.

При трудоустройстве на работу необходимо изначально договариваться, на каких условиях вы будете оформлять отношения. Ни для кого не секрет, что есть компании, которые затягивают процесс официального трудоустройства, а незнание работника своих прав еще больше усугубляет ситуацию.

5 шагов для официального трудоустройства

1. Вы пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату.

Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми документами.

2. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ).

3. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой — у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.

Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.

4. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним и подписываете.

5. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу.

Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно неважно, что вы работаете временно или же находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней.

Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в Трудовом Кодексе, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным.

Ну и конечно, если вы еще не сделали этого, прочитайте Трудовой кодекс!

Удачного поиска работы!
Оксана Матвеенко

Обычно новую работу ищут самостоятельно. В Интернете полно баз данных: ищи варианты, отправляй резюме, проходи собеседования. Никто не отменял и трудоустройство "по знакомству". И все же не стоит игнорировать еще одну возможность: службу занятости. Трудоустройство с ее помощью имеет некоторые преимущества. Какие именно и как ими воспользоваться, "РГ" рассказали специалисты Роструда.

Например, мой знакомый с высшим образованием, пока числился безработным, прошел через службу занятости курсы парикмахера, и это помогло его семье продержаться в трудные времена. Позже он нашел работу по специальности и сменил ножницы на компьютер. Но до сих пор он с удовольствием стрижет всю семью и друзей, делает это качественно и шутит, что если снова потеряет работу, обязательно откроет собственный салон.

Куда и как обращаться?

Обратиться, обязательно лично, в любой "Центр занятости населения" можно независимо от места жительства. Получение госуслуги содействия в поиске работы не привязано к месту регистрации гражданина.

Какие документы понадобятся?

Обязательно:

• для инвалидов - индивидуальная программа реабилитации с рекомендациями об условиях и характере труда.

Желательно:

Документы, подтверждающие профессию, квалификацию:

• трудовые договоры и контракты;
• документы об образовании, об обучении на курсах, об ученых степенях и званиях;
• документы, подтверждающие прекращение трудовой деятельности (копия приказа об увольнении и др.).

Также могут пригодиться:

Документы, подтверждающие отнесение вас к особым категориям:

• одинокие и многодетные родители; родители (усыновители, опекуны) детей-инвалидов;
• уволенные с военной службы или члены их семей;
• пострадавшие вследствие чернобыльской и др. радиационных аварий и катастроф.

Важно! Если вы предполагаете оформить пособие по безработице, придется обращаться в службу занятости по месту постоянной регистрации (даже в том случае, если вы временно проживали и работали в другом регионе).

В этом случае обязательными станут следующие документы:

• паспорт или документ, его заменяющий;
• трудовая книжка или ее дубликат;
• документы об образовании и о квалификации, об обучении, об ученых степенях и званиях;
• справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы;
• для инвалидов - индивидуальная программа реабилитации.

Как происходит подбор вакансий?

После постановки на учет сотрудник Центра занятости назначит дату посещения для подбора работы. Срок не должен превышать 11 дней со дня предъявления всех документов. Служба занятости вправе проверить достоверность представленных сведений. В частности, проверяется информация об иных видах занятости (индивидуальное предпринимательство, обучение по очной форме, работа по договорам гражданско-правового характера).

Важно! Средний заработок за последние три месяца должен быть рассчитан работодателем в соответствии с постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. N 62.

Иные справки о среднем заработке, в том числе и справка о доходах в форме 2-НДФЛ, не могут заменить справку, представляемую в службу занятости.

Что делать, если нет справки о зарплате?

Справка нужна и для подбора подходящей работы, и для решения о размере пособия по безработице либо стипендии (если гражданин будет направлен на учебу). В любом случае гражданин может обратиться в суд для установления факта отсутствия (невозможности предоставления) необходимых документов и права регистрации для поиска подходящей работы и в качестве безработного при их отсутствии.

Какую работу могут предложить?

Если гражданин встает на учет в службе занятости в течение 12 месяцев после увольнения, рабочее место подбирается с учетом профессии, должности, уровня образования и квалификации. Учитывается также средняя зарплата за последние 3 месяца. Берется во внимание и транспортная доступность рабочего места (если до работы сложно и долго добираться, то такие места предлагать не должны).

При подборе подходящей работы не допускается :

• предложение одного и того же варианта работы дважды;
• предложение работы, которая потребует переезда (без согласия гражданина);
• предложение работы, не соответствующей нормам по охране труда;
• предложение работы, заработок по которой ниже среднего заработка за последние 3 месяца на последней работе (если зарплата была ниже прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе).

Если средняя зарплата превышала прожиточный минимум, не может предлагаться работа с заработком ниже этого порога.

Как происходит трудоустройство?

Гражданину выдаются направления на работу, но не более двух одновременно. Кандидатуры граждан, если они согласны на вакансию, согласовываются с работодателями. Работодатель в пятидневный срок возвращает в Центр занятости направление с указанием даты, когда гражданин был принят на работу.

Если гражданину отказывают, работодатель делает в направлении отметку о дне явки гражданина и причине отказа и возвращает направление гражданину.

Важно! При очередном посещении Центра занятости нужно возвращать направление на работу (отрывную часть) с отметкой работодателя, заверенной подписью уполномоченного лица и печатью.

Что делать, если подходящей работы нет?

Если гражданин согласен, ему могут предложить:

• работу по смежной профессии;
• участие в общественных работах;
• участие в ярмарках вакансий и учебных рабочих мест, профориентацию.

Если служба занятости не смогла предложить подходящей работы в течение 10 дней со дня регистрации, гражданина признают безработным с того дня, когда он подал документы.

Важно! Граждане письменно (под роспись) уведомляются Центром занятости о том, что они зарегистрированы для поиска работы, о дате следующего посещения для подбора вакансии, о дате для принятия решения о признании безработным и постановке на регистрационный учет.

В каких случаях гражданина не признают безработным?

• Если гражданин отказался от 2 вариантов подходящей работы (включая работы временного характера), в течение 10 дней со дня постановки на регистрационный учет;
• если гражданин не явился в течение 10 дней со дня постановки на учет в Центр занятости для подбора подходящей работы; отсутствие по уважительной причине нужно подтвердить документально (больничный лист, справка об участии в судебном процессе в качестве присяжного, справка о пожаре и т.д.);
• если гражданин не явился в срок, установленный Центром занятости, для принятия решения о признании его безработным;
• если представленные документы содержали ложные сведения.

Важно! Граждане, которым отказано в признании их безработными, имеют право повторно обратиться в службу занятости через один месяц со дня отказа.

Центр занятости уведомляет гражданина письменно (под роспись) или по почте об отказе в признании его безработным и постановке на регистрационный учет в течение суток со дня принятия такого решения.

Справка "РГ"

Порядок и условия признания граждан безработными регулируются статьей 3 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" и постановлением Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2012 г. N 891 "О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы".

Официальное трудоустройство на работу означает социальную защищённость для гражданина. Только в этом случае сотрудник может рассчитывать на пенсионные отчисления, оплаченный больничный лист и полноценный отпуск. Процесс принятия на должность имеет свои тонкости и зависит от того кто претендует на рабочее место и какой предполагается график выполнения обязанностей.

Закон о трудоустройстве сотрудника содержит регламент проведения процедуры, список документов, необходимых для предоставления работодателю и в отдел кадров.

Какие акты защищают права соискателя на должность:

• в Трудовом кодексе РФ в главах 10 и 11 содержится порядок оформления трудовых соглашений и трудовых книжек, содержащих данные о стаже принимаемого гражданина;
• в распоряжении Правительства от 2003 года № 225, с изменениями и дополнениями, внесённые в 2008 году, распоряжении трудового Министерства от 2003 № 69 содержится регламент того, как правильно заполнять трудовую книжку, как вести учёт и хранить бланки, учитывающие трудовой стаж работающего персонала;
• распоряжение Госкомстата от 2004 года № 1, предлагает пример документов, создаваемых при трудоустройстве сотрудника: приказы для оформления, образец личной карточки.

Постановления приняты на государственном уровне и являются обязательными к выполнению. Нарушение грозит виновным не только штрафными санкциями, но и административными взысканиями. Это касается и сотрудников и руководителей, даже глав учреждения.

Факт невыполнения требований закона обнаруживается в результате проверки со стороны инспекции по надзору за выполнением трудового законодательства.

Когда принимается новый сотрудник нанимателю нужно понимать, кого он оформляет.

Основные правила, действующие для официального трудоустройства на работу:

Первым пунктом процедуры была проверка предоставленной человеком информации о себе, образовании и стаже.

Итак, что нужно для проведения трудоустройства на работу в компании:

Предоставляемые документы должны содержать достоверную информацию о сотруднике. В противном случае наниматель имеет право применить статью 81 Трудового Кодекса и уволить. Не только административная ответственность грозит гражданину, но и уголовная за подлог информации.

Виды работы

Трудоустройство согласно ТК РФ может иметь несколько типов. Работать можно на одном месте и это будет основной вид, можно занимать две и более рабочих должностей – совместительство. Либо устраиваться на временную работу или стать волонтёром.

Виды трудоустройства и нюансы:

1. Основная работа. Это самый оптимальный вид получения места. Гражданин находится под защитой трудового законодательства. При заключении договора с нанимателем социальные и юридические права сотрудника урегулированы подписанным документом. При увольнении гарантированно предоставляются социальные выплаты. Также работодатель в течение всего периода работы сотрудника производит отчисления в пенсионный фонд, а значит, пенсия гарантирована. Банки положительно реагируют на заявки о предоставлении кредита от гражданина с официальным трудоустройством и основным местом работы. Нередко компании, заинтересованные в качественном составе кадров, отправляют рабочих на повышение квалификации.
2. Контракт. Устраиваясь на работу, гражданин должен понимать, что отчислений на социальные мероприятия не будет. Сумма, получаемая на руки указана в договоре и значительно выше, чем у трудоустроенных на основном месте. Стоит отметить, что обязательства по уплате налогов ложатся на контрактника.
3. Неполная занятость. На данном месте не нужно ожидать большой заработной платы. Как правило, такой вид устройства используется для мам, имеющих маленьких детей и учащихся в высших или технических учебных заведениях. Возможен перевод с основного места на неполную занятость по медицинским показателям.
4. Волонтёры. Здесь нет заработной платы и записей в трудовой книжке. Однако для гражданина участие в волонтёрской программе является отличным способом познакомиться с нужными людьми и обрести бесценный опыт. Этот факт приветствуется при приёме на предприятие.

Существуют и другие виды работ: удалённая, свободное посещение. В этих случаях часто требуется наличие компьютера или ноутбука и выход в интернет.

Трудоустройство гражданина, не достигшего совершеннолетия по ТК РФ, имеет особенности и нюансы. Об этом нужно знать не только нанимателю, но и подростку.

Регламент оформления на работу прописан в трудовом кодексе в статье под номером 63.

При официальном трудоустройстве соблюдаются определённые правила:

• наниматель должен получить письменные разрешения от родителей подростка. Если ребёнок находится на попечительстве, то письмо предоставляют опекуны. Это требование прописано в 26 статье закона о труде;
• у младшего соискателя должен быть минимальный уровень образования (среднее);
• существуют ограничения по возрасту. Только при достижении нужного количества лет подростка могут взять на работу;
• медицинские справки разрешают выполнять данный вид работ.

На работу принимают с 16 лет – требование статьи 63 ТК РФ. Возможны исключения и принимают четырнадцатилетних, но труд должен быть лёгким и в свободное от учёбы время. Также могут сделать исключение для более младшего возраста для работы в кино или театре.

Официальное трудоустройство 17-летнего несовершеннолетнего не является для работодателя обязанностью. При этом своё согласие должны дать родители подростка или опекуны. Если возраст ребёнка не достигает 16-ти лет, то потребуется дополнительное письмо от органов, занимающихся опекой и защитой детей.

При этом есть ограничения по предоставляемым работам. Ребёнка нельзя задействовать на вредных условиях труда, в игровом бизнесе, при продаже табачных изделий и алкогольных напитков, эротических товаров. Также несовершеннолетний не может поднимать тяжести больше, чем нормативные показатели в данной категории сотрудников.

Ребёнок, не достигший 18-ти лет, не должен работать ночью, ездить в командировки, выходить на работу сверхурочно и совмещать несколько должностей.

В 2019 году были приняты изменения по приёму на работу граждан, являющихся представителями других государств, на предприятия Российской Федерации. При этом в изменения внесена ответственность нанимателя за несоблюдение правил.

При отклике на вакансию иностранного гражданина следует обратить внимание:

• есть ли вид на жительство и на какой срок выдан. Как правило, данная бумага даётся на пять лет с возможностью получать работу в любом уголке России;
• патент или разрешение занимать должности на территории РФ. В этих документах прописывается регион, в котором иностранец имеет право осуществлять трудовую деятельность;
• для представителей Армении, Беларуси и Казахстана достаточно стать на учёт в миграционной службе. Для них получение патента или разрешения не требуется.

Законодательство РФ в отношении учёта иностранных граждан, указывает на обязанность нанимателя сообщать миграционным службам о принятии иностранца на должность. Срок даётся 7 дней. При увольнении – работодатель информирует органы ФМС в течение 3 суток, после подписания приказа.

Принять на работу представителя другого государства могут только при предоставлении следующей информации:

• документ, подтверждающий личность соискателя, его гражданство и регистрацию;
• бумага, разрешающая заниматься трудовой деятельностью именно в этом регионе страны;
• информация о стаже принимаемого специалиста. Трудовая книжка оформляется нанимателем самостоятельно, если претендент впервые пришёл работать;
• подтверждение о застрахованности будущего сотрудника – свидетельство. При приёме иностранца, если это его первая работа, то свидетельство о страховании оформляется работодателем;
• образовательные, квалификационные документы. Когда работа требует наличия определённых навыков и умений, работник должен подтвердить их.

Принимая на работу иностранного гражданина, работодатель должен серьёзно отнестись к комплекту документов, предоставляемых соискателем и к срокам уведомления ФМС. Невыполнение правил установленных законом влечёт наложение штрафов на компанию в размере от 400 тысяч до 500 тысяч российских рублей.

Работа по совместительству

Законом не возбраняется принимать на должность по совместительству. При этом сам сотрудник может оформить трудовые отношения с неограниченным количеством нанимателей, пока это разрешено на законодательном уровне и рабочий день на конкретном предприятии не превышает 4 часов.

Совмещение должностей существует двух видов:

• внешний – сотрудник другой компании;
• внутренний – работник предприятия, где предоставлено основное рабочее место.

Для того, чтобы быть принятым на работу совместитель пишет заявление и указывает, что данная должность не является основной. Заключается трудовой договор, где фиксируются особенности выполняемых обязанностей. Отдел кадров создаёт приказ, подтверждающий приём сотрудника.

Трудовая книжка остаётся на основном месте работы. Данные о совмещении вносятся в книжку отделом кадров основной компании по требованию гражданина.

Многих соискателей интересует вопрос официального трудоустройства. Но не у всех имеется четкое представление о том, что именно значит официальное трудоустройство . Давайте разбираться.

1 Официальное трудоустройство начинается с 1-го дня Вашей работы в компании. Ваша работа начинается с оформления приема на работу. С Вами обязательно должен быть заключен трудовой договор. Он подписывается в двух экземплярах — Вами и работодателем. 1 экземпляр остается у Вас на руках.

2 Приказ о приеме на работу. Вам его дают на ознакомление, и Вы ставите в нем подписать. Наличие приказа является подтверждением того, что в кадровом делопроизводстве компании официально проведено Ваше трудоустройство.

3 Трудовая книжка. Работодатель обязан принять Вашу трудовую книжку и сделать в ней запись, либо выдать трудовую книжку (если у Вас ее до сих пор не было), и сделать запись о приеме Вас на работу на определенную должность в той компании, в которую Вы пришли работать.

Важно: это все происходит в первый рабочий день!

Не верьте в сказки, когда Вам говорят, что Вы недельку поработаете, а потом Вас официально трудоустроят.

Бывают проволочки, связанные с делопроизводством внутри фирмы (особенно если фирма крупная). С Вас могут взять все документы и заключить договор с той даты, с которой Вы фактически начали работать, и предоставить Ваши экземпляры на следующий рабочий день. Это нестрашно. Но все документы при этом должны свидетельствовать о том, что Вас приняли на работу ровно в тот день, в который Вы фактически приступили к работе.

4 Когда Вы работаете в компании, официальное трудоустройство предусматривает официальную «белую» заработную плату на 100%. Ваша заработная плата выплачивается 2 раза в месяц и состоит из аванса и собственно заработной платы. Авансовая часть может быть 40-50% от зарплаты. Чаще всего это оговаривается в трудовом договоре.

Работодатель удерживает из Вашей зарплаты налог на доход физических лиц. Кроме того, сверх указанной в договоре суммы выплачивает взносы в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования. Работодатель является Вашим налоговым агентом и выплачивает Ваш налог на доход. Взносы в пенсионный фонд делаются с тем, чтобы у Вас копилась пенсия. Взносы в фонд обязательного медицинского страхования особенно актуальны для молодых женщин, т.к. они напрямую влияют на декретные выплаты. Если, например, часть зарплаты «белая», а часть нет (Ваш работодатель приносит Вам зарплату в конверте), учтите это, когда запланируете уйти в декрет. Те выплаты, которые Вы будете получить в течение 1,5 лет после рождения ребенка, рассчитываются, исходя из официального зарплата. Там используется средняя величина за определенный промежуток. Если Ваша официальная зарплата 8000 рублей, а остальное Вам приносят в конверте, то когда Вы будете находиться в отпуске по уходу за ребенком, работодатель будет перечислять Вам именно эту сумму, несмотря на то, что реальный Ваш доход был выше. Это большой риск в неофициальной зарплате.

Ваши отпускные будут рассчитываться, исходя из среднего официального дохода. Месяц отпуска, который Вам положен, работодатель обязан Вам оплатить в соответствии с официальной частью заработной платы. А ту часть, которая выплачивалась неофициально, работодатель не обязан выплачивать Вам в качестве отпускных. Это уже на усмотрение Вашего работодателя.

То же самое относится и к больничным.

Итак, чтобы понять, официально ли Вас трудоустроил работодатель, необходимо уточнить четыре момента:

• У Вас должен остаться трудовой договор с Вашей подписью и подписью работодателя, в котором должны быть прописаны все условия Вашего трудоустройства.
• Вы должны расписаться в приказе о приеме на работу.
• Вы должны передать работодателю трудовую книжку, и работодатель обязан внести туда запись о приеме на работу. Трудовая книжка хранится у работодателя до последнего дня Вашей работы в фирме.
• Работодатель должен платить Вам заработную плату 2 раза в месяц и выплачивать с Вашей зарплаты все налоги. Проверить, делает ли это работодатель, можно, запросив у работодателя справку о доходах, и убедиться, что вся та зарплата, которую Вы получаете на руки фактически, учтена в официальном делопроизводстве.