Гражданский кодекс предусматривает возможность отказа от выполнения условий соглашения в сфере оказания услуг в одностороннем порядке. Для этого необходимо известить обратную сторону с помощью письма или уведомления о расторжении договора. В статье подробно описано как грамотно составить подобное уведомление по предоставленному образцу.

Для расторжения договора раньше определенного в нем срока, должны быть веские причины, обосновывающие данный факт. Самой распространенной из них считается невыполнение обязательств или отказ от ответственности какой-либо из сторон.

Причины, по которым договор может быть прекращен, могут возникнуть по вине одной из сторон. Или они могут быть связаны с внезапными условиями, а также ситуациями, которые предвидеть было невозможно.

Обычная ситуация, когда пользуясь услугами транспортной компании по доставке почты, а именно важных официальных документов, от которых зависит благополучное финансовое состояние фирмы, доставка организована с просрочкой или не осуществлена.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Условия договора, которые в нем же прописаны, соблюдаются сторонами за определенную плату, фиксированную в документе.

Расторгнуть сделку можно несколькими способами:

• опираясь на ст.452 ГК РФ, расторгнуть договорные отношения можно в том же формате, в котором они были оформлены изначально. Сторонами обговариваются условия возврата финансовых потерь и убытков, согласно документу, в котором обозначены условия;
• соглашение может быть прекращено в связи с решением суда, если одна из сторон нарушила обязательства, причинив тем самым ущерб или финансовые потери заявителю;
• Расторжение возможно по инициативе только одной стороны, если это обозначено в договорном документе. Необходимо только вовремя послать уведомление оппоненту о своем решении;
• При мирном урегулировании вопроса, необходимо согласие обеих сторон. При этом, одной из сторон посылается уведомление, оплачиваются финансовые расходы контрагента заказчиком и возмещается ущерб за невыполненные условия исполнителем.

Форма

Уведомление, согласно российскому законодательству, должно соответствовать стандартной форме и содержать очередные пункты:

• в вводной части отражаются причины разрыва отношений по соглашению;
• Кратко перечислены услуги, оговоренные в соглашении;
• Причины, по которым соглашение необходимо прекратить;
• Полные сведения об обеих сторонах;
• При наличии, печать организации, подпись руководителя, в случае доверенности, реквизиты доверенного лица.

Как правильно составить письмо о расторжении договора

Образец письма в настоящее время не утвержден законодательством, поэтому оно пишется в произвольной форме, согласно нормам делопроизводства. Оно может быть оформлено и на бланке организации. Уведомление можно вручить лично в руки оппоненту или воспользоваться услугами почты.

Пример уведомления:

Предложенный образец может подойти всем типам договора: финансовым, консультационным, бытовым, информационным, образовательным и иным другим. Вне зависимости от содержательности договорного соглашения, все договоры являются договоренностью о намерениях, исполнение которых влечет за собой наличие соответствующих бумаг.

Когда возможен односторонний отказ от исполнения договора

Для того, чтобы заключить соглашение или внести изменения условий, в нем прописанных, нужно обоюдное согласие сторон. Гражданское законодательство предусматривает некоторые условия, в связи с которыми одна из сторон имеет право отказаться от выполнения обязательств, прописанных в договоре.

• Если возможность одностороннего отказа предусмотрена в самом договоре;
• Согласно специальным нормам гражданского законодательства. Например, оппонент на основании ГК РФ, может быть извещен о расторжении обязательств, указанных в письме. Образец такого документа представлен выше;
• Допущение серьезных нарушений по условиям договоренности какой-либо из сторон;
• Появились непредвиденные обстоятельства, из-за которых невозможно продолжать выполнять условия соглашения (форс-мажор, ЧП и т.д.).

Заказчик имеет право направить письменное предложение о прекращении правоотношений, когда отказ только одной стороны невозможен.

Когда могут не принять

Согласно гражданскому законодательству, могут возникнуть веские причины, из-за которых оппонент имеет возможность отклонить письмо и при этом не прекращать договорные отношения:

• при написании письма допущены ошибки или структура уведомления не соответствует общепринятым требованиям;
• не соответствуют личные подписи должностного лица, проставленные в письме и в договорном документе;
• причины, указанные в письме, расходятся с нормами законодательства, тогда договор, заключенный на возмездной основе нет возможности прекратить;
• в случае предоставления услуги до окончания срока (а итоги представлены исполнителем раньше назначенного времени), то, согласно закону, от соглашения рекомендуется отказаться за месяц до исполнения, а не до окончательной даты договоренности.

Что делать, когда вторая сторона отказывается подписывать письмо о расторжении договора

В том случае, когда одна из сторон отказывается подписывать соглашение о разрыве правоотношений, оппонент может законно оформить заявление и направить его в судебные инстанции. Для этого нужно знать, как правильно обратиться в суд.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Для того, чтобы обратиться в суд, нужно собрать пакет соответствующих бумаг, написать и подать заявление в соответствующую судебную инстанцию в часы приема. Обязательно нужно приложить квитанцию об оплате госпошлины и другие документы. В одном из которых, должно быть подтверждение попыток прийти к мирному решению до судебных разбирательств.

Согласно установленным правилам и нормам, обращаться в суд нужно по месту регистрации ответчика. Но существуют некоторые исключения из этих правил. Например, если возник спор в отношении недвижимости, то суд определяется по месту нахождения предмета спора.

Какие документы понадобятся для обращения в суд

Чтобы обратиться в суд, к заявлению нужно приложить определенные бумаги.

Список документов:

• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты счета для оплаты можно узнать на интернет портале суда, в который направлено заявление);
• Договор, в котором прописаны обоюдные обязательства оппонентов, и который необходимо расторгнуть;
• Уведомление о расторжении соглашения приложением подтверждения передачи данного письма. Таким подтверждением может послужить опись вложения и почтовое уведомление;
• Документы, которые могут послужить основанием для подтверждения прекращения взаимоотношений;
• При наличии представителя доверенность, заверенная нотариусом.

Необходимо предусмотреть нужное количество копий всех документов, которые могут понадобиться в процессе судебного разбирательства. Они должны быть тем же количеством, сколько лиц участвует в деле.

Рассмотрение дела судом и сроки вынесения решения по расторжению договора

В Гражданском кодексе обозначены сроки, в которые суд рассматривает дело. На рассмотрение и разрешение гражданских дел судом, законодательством отведен срок до двух месяцев со дня поступления иска в суд, если иных сроков законом не предусмотрено.

При положительном исходе дела, обязательства по договору могут считаться прекращенными, после того, как решение суда обретает законную силу.

Извещение

Некоторые имеют мнение, что штраф не предусмотрен законодательством РФ, но следует из принципа свободы обязательств по соглашению. Другие считают, что штраф может быть назначен в виде отступных или в качестве компенсации ущерба, в том числе упущенной выгоды.

Данные мнения и выводы определены на основе абсолютно разных решений арбитражных и федеральных судов России. Нет в этом вопросе правового единства мнения и практики взимания штрафа по соглашению обеих сторон, поэтому не рекомендуется применять такую формулировку в письменной документации, чтобы избежать лишних споров, затягивающих судебное разбирательство.

Чтобы избежать моментов спора при оформлении официальной документации, лучше обратиться за помощью к специалистам в юридической сфере услуг. Они помогут оформить соглашение и любые другие юридические документы грамотно, с высоким уровнем профессионализма и в соответствии с действующим законодательством, а также помогут защитить гражданские права заявителя.

Сторона направляет контрагенту письмо о расторжении договора, поскольку желает прекратить обязательство в одностороннем порядке. Когда она вправе так поступить.

Читайте в нашей статье:

Чтобы подготовить для контрагента письмо о расторжении договора, используйте образец

В другом деле расторгнуть договор в одностороннем порядке не удалось. Документ не содержал право на отказ путем направления письма (постановление АС Московского округа от 10.07.2018 № Ф05-6369/2018 по делу № А41-46408/2017).

Официальное письмо-уведомление о расторжении договора необходимо направить на юридический адрес контрагента. По соглашению сторон можно указать иное местонахождение, главное, чтобы об этом имелась письменная договоренность. Письмо считается доставленным, когда оно поступило в адрес получателя (ст. 165.1 ГК). С этой даты действие договора прекращается (постановление Пленума ВС РФ от 22.11.2016 № 54).

Есть нюансы. Сторона, которая направляет письмо, должна действовать разумно и добросовестно, учитывая права и законные интересы другой стороны (п. 14 постановления № 54). Если один участник отношений злоупотребляет своими правами на досрочное расторжение, отказ можно оспорить.

Суд вправе признать ничтожным одностороннее изменение условий обязательства или заявление об одностороннем отказе от исполнения. Поэтому неправомерное действие можно оспорить. Необходимо обратиться с соответствующим иском.

Например, суд признал незаконным односторонний отказ компании от исполнения обязательств по договору долевого участия в строительстве жилого дома. Стороны заключили соглашение о намерениях. Застройщик обязался оформить права на земельный участок, получить разрешение на строительство и заменить прежнюю строительную компанию. Предыдущий застройщик не передал сведения об оплате и не ответил на претензию. Новый участник отказался исполнять обязательства по договору ДДУ. В ходе разбирательства выяснилось, что прежний застройщик выполнил свое обязательство и оплатил задолженность. Такая ситуация делает отказ от обязательства незаконным (постановление АС Центрального округа от 08.08.2018 № Ф10-8035/2017 по делу № А68-8035/2017).

Как написать письмо о расторжении договора

Выразите четко намерение выйти из отношений. Если формулировка будет абстрактной, оппонент может заявить об этом в случае спора и затянуть процесс (постановление АС Уральского округа от 31.05.2018 № Ф09-2491/18 по делу № А60-46394/2017).

В законе к оформлению письма-уведомления нет четких требований, если вы извещаете контрагента о расторжении договора, это можно сделать в свободной форме. Отправитель вправе пользоваться ГОСТами по делопроизводству. Они подскажут, как правильно написать такое сообщение. Допускается оформить письмо на бланке организации. В случае спора понадобится, чтобы содержание письма позволяло установить главные обстоятельства.

Чтобы доказать факт отправки письма о расторжении необходимо указать основные сведения – данные, которые позволят идентифицировать:

• отправителя,
• получателя,
• данные о расторгаемом договоре,
• факт надлежащего уведомления.

Укажите наименования организаций, ИНН, ОГРН, адреса.

Для доставки можно воспользоваться услугами почтовой связи или передать письмо с нарочным полномочному представителю контрагента. Оказание услуг почтой поможет, когда контрагент ведет себя недобросовестно, например, отказывается расписываться или не указывает должность и данные получателя.

Риск неполучения корреспонденции по надлежащему адресу несет получатель (ст. 165.1 ГК РФ).

Скачайте документы

Порядок уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке предусмотрен действующим законодательством, а также может фиксироваться в индивидуальном порядке условиями подписанного соглашения участников. Это упрощенный способ прекращения правоотношений, при которых одна из сторон (желающая прекратить правоотношения) направляет официальное уведомление второму участнику (или нескольким контрагентам). Такое письмо именуется в юридической практике, как претензия и имеет строгую форму (список обязательных реквизитов).

Зачем необходимо одностороннее уведомление

При составлении любого из соглашений участники могут самостоятельно определить порядок прекращения правоотношений. В частности, это может осуществляться следующими способами:

1. в одностороннем порядке;
2. по обоюдному соглашению участников;
3. в строго обозначенные договором сроки;
4. в судебном порядке на основании иска заинтересованной стороны.

Если один из участников принял решение прекратить действие контракта, то он обязан подготовить письменное уведомление (претензию) второму участнику. Если же такое письмо составлено не будет, а участник договора самовольно прекратит реализацию условий соглашения, то он может быть привлечен к ответственности за несоблюдение условий контракта, что может повлечь юридическую ответственность (в том числе, истребование пени или штрафа).

Вторая сторона - получатель письменной претензии - располагает только 30 днями, которые отводятся для подготовки официального ответа на письмо. При отсутствии ответа по истечении месяца, первый участник может обратиться с исковым заявлением в суд с требованием прекратить правоотношения.

Внимание! Перед подачей в суд иска обязательно предстоит подтвердить, что участник пробовал уладить конфликт мирно путем подготовки претензии, но стороны не смогли самостоятельно решить спор или письмо было проигнорировано ответчиком. Каждое слово должно подтверждаться документально.

Возможность прекращения правоотношений в одностороннем порядке предусмотрена статьей 782 Гражданского кодекса России. Сложность решения конфликта, в таком случае, связана с разрешением финансовых вопросов. Один из участников оплачивает штрафы и компенсирует сопутствующие затраты. И, кому будут вверены такие обязательства, мирно решить удается не всегда.

Требования к форме уведомления

Письменная претензия и требование прекратить контракт в одностороннем порядке, оформляется в свободной форме. Но необходимо соблюдение следующих универсальных правил, а также учет таких обязательных разделов информации:

1. В шапке документа указывается информация об отправителе и адресате. Поскольку (в большинстве случаев) участниками выступают юридические лица, необходимо полностью указать наименование юридического лица и адрес расположения компании. Если получателей уведомления несколько, то в каждом письме указывается полный список абонентов.
2. Подробное отображение реквизитов соглашения, действие которого участник хочет прекратить. В этом разделе информации указывается дата оформления контракта, обстоятельства и условия его подписания/утверждения. Обязательно прописывается предмет договора, то есть суть возникших правоотношений.
3. Причина прекращения контракта указывается обязательно. Поскольку от обстоятельств расторжения правоотношений зависит, кто из участников будет компенсировать расходы, платить неустойки и, в какой мере.
4. Важные примечания включают уточнение даты, с которой соглашение прекращает свою юридическую силу. Отображение этого условия позволяет предотвратить затягивание сроков рассмотрения вопроса, а также гарантирует, что при мирном решении спора все формальности будут улажены максимально быстро.
5. Опись сопутствующих бумаг, которые подтверждают законность принятого решения на одностороннее расторжение правоотношений между участниками.

Основания одностороннего прекращения соглашения

Уведомление о расторжении договора можно подготовить не всегда. Законом предусмотрен ограниченный перечень обстоятельств, позволяющих прекратить действие соглашения в одностороннем порядке. К ним относятся:

• указанные причины предусмотрены в основном соглашении участников (при отсутствии каких-либо споров, связанных с прекращением договора);
• наступление событий, которые не зависят от сторон, но после возникновения которых дальнейшая реализация контракта невозможна;
• существенное нарушение условий подписанного соглашения.

Таким образом, руководствуясь этими правилами, можно прекратить любое соглашение.

Алгоритм действий участников

Направление уведомлений осуществляется в строго установленном порядке. В частности, участникам предстоит выполнить следующие шаги:

1. заинтересованная сторона составляет письменное уведомление с указанием причин прекращения действия договора;
2. передача письма второй стороне и, лучше использовать способы отправки, при которых можно подтвердить факт получения письма второй стороной правоотношений (почта России, электронное письмо, через курьера);
3. если второй участник согласен с предъявленными требованиями, то стороны подписывают дополнительное соглашение о прекращении контракта;
4. фактическое урегулирование всех вопросов, связанных с действием соглашения.

Особенности направления уведомления при разных видах соглашений

Как уже отмечалось выше, руководствуясь указанными причинами, участники могут расторгнуть правоотношения в любой сфере. Но при отправке письменного уведомления форма и содержание будет в полной мере зависеть от особенностей правоотношений.

Прекращение договора аренды

Обе стороны отношений, связанных с арендой собственности, имеют законные основания на прекращение договора съема в одностороннем порядке. С этой целью готовится письменное уведомление. Но только основания для подачи письма будут отличаться для арендатора и арендодателя.

Прекращение трудового соглашения

Прекращение трудовых правоотношений осуществляется в зависимости от особенностей подписанного контракта. А именно:

1. Согласно общему правилу, все договора являются бессрочными, поэтому желание работодателя прекратить договор с человеком оформляется путем составления письменного уведомления (список оснований для одностороннего увольнения по инициативе руководителя фирмы ограничен). Желание работника оформляется путем написания заявления на увольнение.
2. При подписании срочного контракта за три дня до предусмотренного срока прекращения соглашения, одна из сторон готовит второй уведомление с просьбой продлить трудовые правоотношения. Если ни один из участников не подготовит уведомление, то действие договора будет прекращено по умолчанию.

Независимо от того, кто из участников готовит письменное уведомление о желании прекратить правоотношения, обязательно предстоит уточнить причину разрыва договора.

Документ готовится в двух экземплярах. На одном из них получатель ставит отметку о получении документа. Если отправка происходит через курьерскую или почтовую службу, то ставится отметка компании доставки. Так участники смогут подтвердить соблюдение установленных законом правил прекращения правоотношений.

Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о расторжении договора поставки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика : Уведомление о расторжении договора поставки

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Отказывая в отмене постановления о привлечении генерального директора общества к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 14.31 КоАП РФ, в частности определяя генерального директора общества в качестве субъекта ответственности, арбитражные суды обоснованно исходили из того, что, поскольку событие административного правонарушения в настоящем случае квалифицировано как злоупотребление доминирующим положением, оно не может быть сведено лишь к действиям определенных должностных лиц, наделенных административно-хозяйственными функциями, поскольку требует принятия организационно-распорядительных решений или допущений со стороны руководящего состава общества; поэтому факт подписания начальником участка сбыта электрической энергии общества уведомлений о расторжении договора купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности) и уведомления о введении полного ограничения режима потребления электрической энергии само по себе не может служить основанием полагать эти действия совершенными без ведома генерального директора общества, вопреки или за пределами добросовестного пользования начальником участка служебным положением.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Уведомление о расторжении договора поставки

Если договором не определен срок выборки товара, поставщик обязан уведомить покупателя о готовности товара к передаче. При этом для его получения покупателю отведен разумный срок, до истечения которого товар должен находиться на складе поставщика (абз. 2 п. 2 ст. 510 ГК РФ). В случае неисполнения поставщиком этой обязанности покупатель вправе расторгнуть договор в связи с непоставкой товара (п. 1 ст. 523, п. 2 ст. 450 ГК РФ).

Стороны вправе установить в договоре момент, с которого договор будет считаться расторгнутым в случае полного отказа от него или измененным при одностороннем изменении или частичном отказе. Это допустимо в силу диспозитивных норм п. 4 ст. 523, п. 1 ст. 450.1 ГК РФ. Так, можно указать, что договор будет считаться прекращенным по истечении определенного времени после получения уведомления контрагентом.

Нормативные акты : Уведомление о расторжении договора поставки

4. Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон.

На данной странице вы сможете скачать актуальный образец уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке и узнать особенности его составления.

Расторгнуть договор в одностороннем порядке возможно в ситуациях и по основаниям, которые предусматривает законодательство. Такие основания могут быть прописаны и непосредственно в договоре (это самая распространенная ситуация на практике). В случае, если одной стороной принимается решение расторгнуть договор в одностороннем порядке, должно обязательно произойти уведомление об этом другой стороны. Только после этого произойдет прекращение договорных обязательств. Далее рассматриваются нюансы расторжения договора в одностороннем порядке (рассматривается ситуация на примере договора поставки).

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке

Согласно договору поставки, поставщиком в четко установленные сроки должен быть передан товар покупателю (он становится его собственностью). Покупатель должен принять товар и заплатить конкретную сумму денег. Если стороны не исполняют свои обязанности – возникает риск, что возникнет экономический ущерб и пострадает деловая репутация. Невыполненные условия договора иногда возможны и по объективным причинам (когда ни одна сторона не является виновной). Но, если одна из них решила отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке, — она должна это правильно обосновать.

Расторжение по инициативе продавца возможно в том случае, если товар должен был быть передан в ассортименте, но договор не содержит порядка его определения (согласно статье 467 ГК РФ).

Покупатель может требовать расторжения договора в том случае, если ему доставлен товар ненадлежащего качества, если у товара есть неустранимые недостатки (в приемлемые для покупателя сроки), а также в том случае, если сроки поставки товаров неоднократно нарушались.

У поставщика есть право на расторжение договора в том случае, если покупатель неоднократно нарушал сроки оплаты и не выбирал товары.

Такие условия расторжения договора сторонами содержатся в гражданском законодательстве. Это закрытый перечень существенных нарушений соглашений.

Но, существует и другое положение: согласно статьям гражданского законодательства возможен отказ от договора в одностороннем порядке и при ином существенном нарушении. Как говорят суды, эта норма – отсылочная, таким образом, перечень случаев нарушения не исчерпывающий.

К примеру, стороны заранее договорились об однократной поставке товара. Если поставщик длительное время не исполняет возложенную на него обязанность, значит, он существенно нарушает договор. Покупатель в этом случае может отказаться от выполнения его условий (если он утратит интерес к данному товару). В судебной практике такие случаи были подтверждены.

Важнейшее условие договора поставки – наличие четкой договоренности о том, какой конкретно товар должен поставляться. Ассортимент товара может стать существенным договорным условием только в случае, если это оговорено сторонами в договоре (либо в приложении к нему). Таким приложением может быть спецификация. Такую позицию неоднократно подтверждала судебная практика.

Стоит обратить внимание на тот факт, что если получена предоплата и происходит односторонний отказ от выполнений условий договора по различным причинам – предоплата должна быть возвращена (согласно предписаниям Минфина России).

Договор такого типа может быть расторгнут и в том случае, если покупателем не будет произведена предварительная оплата. В таком случае у поставщика есть право на отказ от исполнения договора и право требования возмещения убытков.

Таким образом, расторжение договора поставки в одностороннем порядке возможно только в строго определенных законом случаях. Если стороны прописывают в договоре различные пункты о том, что одностороннее расторжение невозможно – договор становится недействительным, и стороны могут не выполнять по нему взятые на себя обязательства.

Скачать образец уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке вы можете ниже:

Скачать образец уведомления (в формате Doc, редактируется в Word)

На сайте всегда актуальны.

Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.