Контрольно-кассовая учетная система вошла повседневную жизнь каждого человека. Без нее мы даже не представляем себе полноценной финансовой деятельности. Фискальные регистраторы повсеместно вытеснили кассовые аппараты, став основой автоматизации тысяч торговых мест страны. Именно поэтому, задумав ускорить работу торгового зала своего предприятия и контролировать полный объем продаж, без этого финансового инструмента вам не обойтись.

Суть фискального регистратора

Это устройство - это разновидность контрольно-кассового аппарата, работающего в составе компьютерной системы. Информация при этом поступает по специальному каналу связи. Платежные терминалы производят на основе ПК, именно поэтому фискальный регистратор - лучшее устройство, дающее возможность привести ваш платежный терминал в полное соответствие нынешним законам.

Представлены разновидности таких устройств с матричными и термопринтерами. Самый популярный тип - это аппараты, изготовленные на основе проверенных временем термопринтеров. Для такой печати не нужен красящий картридж, процесс идет практически бесшумно. Кроме того, многие регистраторы имеют авторезак, позволяющий разрезать чеки. Именно такие аппараты устанавливают на платежных терминалах. Наиболее популярны устройства компаний Экселлио и Датекс, хорошо работают и аппараты фирмы Мария.

Характеристики финансовых регистраторов

Фискальные регистраторы, кроме технологических особенностей, отличаются также техническими характеристиками, размерами, функциональным набором и, разумеется, стоимостью. Среди основных технических параметров этих устройств:

Ресурс печатающей части (например, километры чековой ленты)
- Быстрота печати (строк за секунду)
- Способ печатания: матричная или термопечать
- Интерфейсы подключения: бывают USB или RS-232
- Способ обрезания чека: автоматизированный или вручную
- Набор драйверов в комплекте

Основным расходным материалом в фискальных регистраторах служит чековая лента. Ее параметры зависят, главным образом, от технических показателей печатающего узла. Для предотвращения поломки регистраторов важно пользоваться только конкретным типом ленты для чеков, рекомендованный производителем вашего аппарата.

Выбор фискального регистратора

Как же корректно подобрать подобное контрольно-кассовое устройство? Задача нелегкая: необходимо внимательно подбирать сразу по нескольким параметрам. Следуя такому принципу, ваш регистратор прослужит вам много лет. Обратите внимание, что продажа подобных устройств обязательно контролируется включением каждого такого аппарата в особый государственный реестр. Именно поэтому, решившись приобрести себе фискальный регистратор, чрезвычайно важно обратить внимание на надежность фирмы-поставщика. Неприятно попасть впросак, покупая оборудование для торговли или оказания услуг, которое будет контролироваться налоговыми органами.

Выбирая себе такое кассовое устройство, убедитесь в его надежности и соответствии всем заявленным характеристикам, согласно предполагаемым вами условиям работы. Организация работы в торговле во многом определяется скоростью обслуживания. Следуя этому показателю, ваш регистратор обладать достаточно быстрым принтером. Кстати, эти фискальные устройства, стоимость которых колеблется, зависимо от фирмы-производителя их печатного узла, могут иметь даже несколько станций по созданию чеков. Кроме того, выбирая это оборудование, обращайте внимание также на метод загрузки бумаги: старые регистраторы нуждаются в заправке бумаги прямо в принтер. В связи с этим в зоне кассы могут появляться немалые очереди.

Относительно же выбора конкретной модели, приобретайте фискальные регистраторы зависимо от типа вашей торговой площади. К примеру, в небольшом маркете, где количество покупателей стабильно, оптимальным будет кассовый регистратор Штрих. Однако если задача состоит в организации кассового и финансового контроля большого торгового центра или автозаправки, где есть множество клиентов, тогда лучше подойдет аппарат модели Мария. Самое главное условие это то, что каждый фискальный регистратор, вместе с его параметрами, подбирается индивидуально для каждой конкретной задачи.

Фискальный регистратор является контрольно-кассовой машиной, разработанной для регистрации получения товара и печати кассовой квитанции (чека).

Контрольно-кассовая машина (ККМ) представляет собой также устройство контроля со стороны государственных органов за системой денежного обращения. Современный фискальный регистратор оснащен дисплеем, печатным автоматом и клавиатурой.
Фискальные регистраторы отличают от нефискальных — наличием специальной памяти, накопителем информации, данные которого невозможно удалить. Фискальная память содержит и обрабатывает данные о транзакциях, которые были совершены при помощи регистратора.

В настоящее время фискальные регистраторы типологизируются только по следующей структуре:

• Автономные регистраторы — это устройства, функциональные способности которых достигаются исключительно за счет присоединения дополнительных устройств «ввода-вывода», управляемых регистратором по содержащимся в них программам. К автономным фиксаторам относятся и переносные (портативные) кассовые машины, которые могут совершать вычислительные операции без обязательного подключения к сети.
• Активные регистраторы — это ККМ, работающие в кассово-компьютерной системе и имеющие возможность управлять ею.
• Пассивные регистраторы — это разновидность фискальных регистраторов, работающих в кассово-компьютерной системе, и не имеющие возможность ею управлять. Данный тип системы может использоваться как автономный.

Чековый принтер (POS-принтер) представляет собой специальное изделие, предназначенное реализовывать печать документов на бумаге, таких как квитанции и чеки. Такие устройства не являются автономными, поскольку они только выполняют заданные команды, полученные с компьютера. Данное изделие не выдает самостоятельного отчета о выручке, но имеется возможность, благодаря специальному режиму, производить учет выхода финансовых средств.

Чековые принтеры типологизируются по способу печати: различаются принтеры со струйной, матричной и термопечатью.
Методы печатания чекового принтера:

• Струйная печать представляет собой поток ячеек, которые «выстреливают» на бумагу. Среди их недостатков можно выделить слабую надежность деталей печати, медленное высыхание краски и регулярную необходимость в заправке.
• Матричная печать — это один из самых дешевых и простых способов печати. Однако он имеет большое количество недостатков, таких как слабое быстродействие, наличие шумовых эффектов, отсутствие возможности создавать логотипы. Печать в данном виде принтера производится путем продавливания бумаги специальными рессорами.
• Термопечать на сегодняшний день является самой удобной и эффективной. Печать осуществляется путем нагревания поверхности бумаги. Данный тип печатания имеет наибольшее количество преимуществ по сравнению с вышеперечисленными.

Достоинства и недостатки чековых принтеров и фискальных регистраторов

Основным минусом чекового принтера считается их несовершенное программное обеспечение, которое замедляет процесс обмена между аппаратом и компьютером. Плюс чекового принтера в том, что он дает неплохую возможность отслеживать прибыль в счет ушедшего (отпущенного) товара. Также достоинством принтера чеков является наличие usb-соединения, в отличие от фискального регистратора. Преимуществом чекового принтера можно назвать наличие специального программного обеспечения с актуализированным кодированием получаемой информации, что обеспечивает полную достоверность и подлинность информации.

Фискальный регистратор способен работать только в компоненте с кассово-компьютерной системой, забирая данные из канала связи.

Таким образом, можно сделать вывод, что чековые принтеры превосходят по качеству фискальные регистраторы, поэтому, выбирая принтер, первое, на что следует обратить внимание — это присутствие термопечатающего спринклера. Спринклер осуществляет процесс печатания под воздействием тепловой нагрузки, это освобождает устройство от постоянной дозаправки.

Чековый принтер оснащен современной технологией «LAN» и «WI-FI», что позволяет подключить устройство в локальную сеть, это дает разрешение обрабатывать информацию на расстоянии до 300 метров, освобождает устройство от наличия громоздких проводов.

По Федеральному закону 54 торговые предприятия в РФ обязаны использовать специальные онлайн кассовые аппараты, которые передают данные о продажах в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных. .

Тем не менее, для автоматизации многих магазинов как в РФ, так и за пределами РФ, по закону не требуется наличие чекопечатающего устройства (принтера чеков или фискального регистратора/онлайн кассы), либо достаточно обычного принтера чеков.

В этом случае для автоматизации небольшого магазина будет достаточно простой программы, чтобы анализировать оборот, прибыль и рентабельность магазина, а также контролировать продавцов, чтобы минимизировать воровство персонала. Приобретение дорогостоящего принтера чеков в этом случае будет излишним, по крайней мере, на первом этапе.

Всё же если магазин серьёзный, наличие фискального регистратора даёт свои преимущества - покупателю можно выдать чек, некоторые покупатели более серьезно относятся к магазинам, которые выдают чек после покупки. Также это позволяет дополнительно контролировать продавцов.

Если у Вас уже имеется чекопечатающее устройство - тогда вопросов нет, нужно его использовать.

Если же у Вас его ещё нет, но Вы решили его приобрести - тут нужно определиться, что именно Вам нужно.

Есть как минимум три решения:

1) Приобрести обычный кассовый аппарат, который не соединён с компьютером. Также существуют автономные/портативные онлайн кассовые аппараты, не подключаемые к компьютеру.

2) Приобрести принтер чеков.

3) Приобрести фискальный регистратор (онлайн кассу), подключаемый к компьютеру.

В первом случае кассовый аппарат будет использоваться для выдачи чеков покупателям, а также для снятия отчетов о дневной выручке. Для совершения каждой продажи нужно будет сделать два действия - в программе и на кассовом аппарате. Это создаёт некоторые неудобства продавцам и совершенно недопустимо для магазинов с интенсивным товарооборотом. Но для небольших магазинов решение вполне приемлемое.

Во втором случае принтер чеков служит как обычный принтер для печати на бумаге. Никакие данные в нем не хранятся. Он служит только для выдачи покупателям чеков (данный вариант можно использовать в случае если по закону Вы не обязаны использовать кассовые аппараты, либо имеете право использовать обычный принтер чеков). Снимать суточные отчеты с него не получится (хотя программа Client Shop позволяет снимать суточные отчеты с принтера чеков, следует понимать, что отчеты формируются на основе базы данных из самой программы, а не самим устройством).

В третьем варианте фискальный регистратор/ хранит данные о продажах, что позволяет автоматически снимать суточные отчеты с гашением (отчеты также снимаются из программы Client Shop, но программа в этом случае вместо набора строк для печати подаёт одну команду "Напечатать суточный отчет с гашением").

Недостатком систем с вариантами 2, 3 является невозможность продажи товаров в случае проблем соединения компьютера и устройства (проблемы с драйверами и т. д.) до устранения проблемы. По отдельности проблемы с программой, либо с аппаратом бывают значительно реже. В варианте 1 можно временно работать в одной программе, без использования кассового аппарата (хотя и в вариантах 2, 3 также можно временно перевести программу в режим работы без фискального регистратора).

Многие торговые и сервисные предприятия обзаводятся новыми фискальными регистраторами, соответствующими всем требованиям Закона 54-ФЗ. Что представляют собой такие устройства, чем они отличаются от других видов онлайн-касс, как выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса? Об этом далее.

Фискальный регистратор — что это такое и как он устроен

Фискальный регистратор (ФР) - это разновидность онлайн-кассы. На вид представляет собой небольшую «коробочку», из которой при расчетах на кассе «печатаются чеки».

Примечательно, что распечатка чеков - это неотъемлемая часть функционала фискальных регистраторов (хотя и далеко не главная). Поэтому, такие устройства иногда именуют «чековым принтером» или просто «принтером». Здесь есть принципиальная ошибка (но она вполне объяснима): такое устройство как «чековый принтер» действительно существует и оно очень похоже на фискальный регистратор.

И в части «печатающей» функции оба устройства работают одинаково (если исключить юридическую составляющую - с точки зрения закона принтер и ФР применяются в разных случаях). Но если чековый принтер может только «печатать», то фискальный регистратор - это несопоставимо более сложное устройство. Как мы уже отметили в начале, это разновидность онлайн-кассы - одного из самых технологичных видов IT-решений сегодня.

Онлайн-касса предназначена, прежде всего, для фискализации операций по приему (и выдаче, если она имеет место) денежных средств от покупателя. Фискализация - это информирование налоговой службы (органа власти, который выполняет фискальную функцию) о соответствующих операциях (исходя из которых ФНС узнает об объеме выручки магазина - на которую затем начисляется налог).

Видео — настройка и подключение фискального регистратора к компьютеру на примере модели Атол 55Ф:

Данные об операциях на кассе, которые подлежат фискализации (иначе они именуются «фискальными данными») — это, очевидно, сверхсекретный для бизнеса источник данных. Никто не желает утечки данных об объеме и структуре выручки «на сторону». И государство, с одной стороны, возлагая на бизнесы обязательства по применению онлайн-касс (недешевых и по закупочной цене и по обслуживанию) для передачи секретных сведений в ФНС, обеспечивает, вместе с тем, необходимую конфиденциальность передачи фискальных данных. Это осуществляется за счет применения различных алгоритмов безопасной обработки и шифрования таких данных.

Именно за эту обработку и шифрование фискальных данных и отвечает онлайн-касса. В данном случае - представленная фискальным регистратором. Главные его особенности (отличающие от других типов касс) заключаются в том, что:

1. ФР не приспособлен к обособленному использованию в качестве онлайн-кассы отдельно от других устройств . Дело в том, что в нем нет:

• клавиатуры для ввода данных;
• монитора для вывода данных;
• полноценного спектра вычислительных и коммуникационных модулей (для обработки и передачи данных).

В свою очередь, в составе автономной онлайн-кассы указанные аппаратные компоненты присутствуют. Она готова - при условии проведения необходимой предварительной настройки, к применению «здесь и сейчас» без подключения к каким-либо сторонним устройствам.

Таким образом, фискальный регистратор требует обязательного подключения к компьютеру (обычному или специализированному кассовому), ноутбуку или мобильному гаджету. Он способен функционировать в качестве онлайн-кассе только в связке с соответствующими устройствами (условно их можно назвать вычислительными модулями).

Выходит, что без компьютера или заменяющего вычислительного модуля фискальный регистратор - это бесполезная коробка. Поэтому, при подсчете бюджета на оснащение магазина онлайн-кассами необходимо учитывать возможную закупку компьютеров, к которому будет подключаться один или несколько ФР (в этом преимущество их применения - разные регистраторы можно подключить к одному ПК).

Фискальный регистратор и вычислительный модуль, к которому он подключается - компьютер или гаджет, могут быть эффективно рассредоточены по пространству кассы (и торгового предприятия в целом). Регистратор может быть размещен где-нибудь под столом на кассе и не занимать места - оттуда кассир лишь будет периодически извлекать чеки для выдачи покупателям. Автономную кассу особо не запрятать, и габариты у нее далеко не всегда миниатюрные (но часто - и такие, это зависит от модели кассы).

1. ФР, как правило, имеет существенно более высокую производительность в сравнении с онлайн-кассами иных типов - в частности, автономных устройств.

Главный параметр, по которому определяется производительность онлайн-кассы - это скорость обработки и распечатки чека. Чем она выше, тем больший поток покупателя можно обслуживать на кассе.

Собственно, скорость работы - это один из главных факторов, почему магазину могут быть предпочтительнее именно фискальные регистраторы, а не иные типы онлайн-касс.

За скорость распечатки чеков отвечает встроенный чековый принтер на регистраторе. Но он - не единственный ключевой аппаратный компонент ФР. Ознакомимся подробнее с тем, из чего состоит рассматриваемая разновидность онлайн-кассы, и каковы ключевые технические характеристики аппаратных компонентов такого устройства.

Из чего он состоит

В фискальном регистраторе установлены:

1. Главный технологический компонент - фискальный накопитель (ФН) .

Его особенность в том, что он, во-первых, съемный, а во-вторых - подлежит периодической замене.

Важно не путать термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». Первое устройство, как мы уже знаем - это онлайн-касса. Второе - лишь один из технологических компонентов кассы (устанавливается внутри нее). Фискальный накопитель может устанавливаться не только в фискальные регистраторы, но и в иные типы онлайн-касс - автономные, вендинговые, предназначенные для интернет-магазинов.

Именно фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Технические требования к ФН очень строгие, и есть совсем немного фирм-производителей, которые могут обеспечить соответствие выпускаемых устройств стандартам безопасности и надежности.

Поэтому, практически нет разницы, у какого именно российского поставщика заказывать ФН для фискального регистратора (или онлайн-кассы иного типа). Если уж тот или иной производитель стал выпускать накопители - они будут надежными в такой же степени, что и продукция от конкурирующих поставщиков.

Вместе с тем, ФН отличаются по ряду признаков. Главный из них - это срок действия (по истечении которого ФН подлежит замене). Классификация накопителей по сроку действия определяется с учетом норм законодательства, по которым накопитель может работать:

• не менее 13 месяцев - если бизнес ведется по общей системе налогообложения;
• не менее 36 месяцев - если бизнес ведется на спецрежиме - УСН, ПСН, ЕНВД.

Отметим, что это правило - самое общее, и у него довольно много исключений. Но именно этому правилу нужно следовать в первую очередь при выборе фискального накопителя для регистратора (как вариант - при заказе фискального регистратора и предустановке ФН). Использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не рекомендуется - могут быть наложены штрафные санкции.

Фискальный накопитель - еще и один из самых дорогих аппаратных компонентов онлайн-кассы. Устройство со сроком действия 13 месяцев обойдется в 6-7 тыс. рублей, со сроком действия 36 месяцев будет стоить порядка 10 тыс. рублей. Во многих случаях играет роль объем поставок - иногда оптом дешевле (но нужно иметь в виду, что один накопитель может быть установлен только в одну онлайн-кассу).

1. Печатающее устройство - самый «незаменимый» (и, как правило, не заменяемый на практике) аппаратный компонент.

Как мы уже отметили выше, визуально работа фискального регистратора представляет собой постоянную распечатку чеков. На онлайн-кассе их выдача обязательна во всех случаях (и в дополнение к бумажному чеку покупатель вправе запросить электронный - с отправкой на e-mail или в виде SMS).

Ключевые технические характеристики печатающего устройства ФР:

• собственно, скорость распечатки чеков (типичный показатель для рынка - от 200 мм/сек, на премиальных моделях скорость составляет порядка 300 мм/сек);
• наличие или отсутствие автоотрезчика (как правило, на современных моделях регистраторов он есть);
• наличие или отсутствие индикаторов окончания или малого количества бумаги в лотке (как правило, они есть на современных моделях);

поддерживаемая ширина чеков (как правило, обеспечивается совместимость с бумагой шириной 58 мм и больше (обычно до 80 мм), чем шире - тем больше дополнительных реквизитов можно разместить на чеке - например, рекламных сообщений или информации по акциям).

1. Внутренние вычислительные и коммуникационные модули .

Речь идет о прочих «железных» составляющих фискального регистратора - которые можно собирательно так обозначить.

Если говорить, собственно, о «вычислительных» компонентах, то к ним будут отнесены:

• процессор (как правило, это чип ARM7 и выше - с частотой в пределах 200 МГЦ);
• оперативная память (как правило, от 1 до 16 МБ);
• флэш-память (также обычно не выше 16 МБ).

Коммуникационная функция фискального регистратора - в части обеспечения обмена данными через интернет (с подключением к Оператору фискальных данных), как правило, вынесена «на сторону» внешнего вычислительного модуля - ПК, ноутбука, смартфона. Сам ФР обычно обладает минимальным перечнем интерфейсов для подключения к такому модулю - RS-232, USB, на многих моделях поддерживаются интерфейсы беспроводной передачи данных Wi-Fi или 3G.

Сейчас на российском рынке - десятки поставщиков фискальных регистраторов. К числу лидирующих брендов можно отнести такие компании как:

1. АТОЛ.

1. ШТРИХ-М.

1. РР-Электро.

1. Кристалл Сервис (Пирит).

1. РП Система.

1. Касби.

1. Дримкас (Viki Print).

1. Искра.

1. Сервис-Плюс.

1. Компьютерно-кассовые системы (Спарк).

Цены на фискальные регистраторы варьируются от 5000 рублей (Касби Мобайл Ф) до 50 000 рублей (Искра Прим 88 Ф).

Так или иначе, за «среднюю» цену - порядка 15-20 тыс. рублей вполне можно купить производительный и технологичный ФР, подходящий для обслуживания кассовых операций в большинстве областей торговли и услуг.

Не забываем о том, что цены на фискальные регистраторы от поставщика обычно не включают стоимость фискального накопителя. Его периодически нужно менять, всякий раз покупая новое устройство. При этом, поставщик ФР может предлагать своим клиентам льготные цены на ФН - нужно спрашивать об этом.

Указанная выше «дешевая» модель - устройство Касби Мобайл Ф, характеризуется тем, что, в частности:

• имеет скорость печати чека 100 мм/сек;
• не оснащена автоотрезчиком;
• поддерживает чеки шириной до 58 мм.

Вместе с тем, нужно отметить, что устройство Касби Мобайл Ф отлично приспособлено к автономной работе - благодаря наличию аккумулятора и беспроводных интерфейсов для подключения к компьютеру или мобильному гаджету - Wi-Fi, Bluetooth.

Устройство оптимально для небольших продуктовых точек, магазинов одежды, сервисных центров.

В свою очередь, «дорогая» модель, представленная регистратором Искра Прим 88 Ф, имеет:

• печатающее устройство, приспособленное к распечатке чеков со скоростью 200 мм/сек;
• встроенный автоотрезчик (рассчитанный на 1,5 млн. чеков);
• коммуникационные модули с поддержкой самых востребованных проводных интерфейсов - RS-232 и USB.

Устройство подходит для торговых предприятий любых масштабов, может быть интегрировано в любую платежную инфраструктуру по сетевому принципу.

Видео — регистрация фискального регистратора в налоговой службе:

Выбирая фискальный регистратор - из числа «самых дорогих», «самых дешевых» моделей (или же устройств, занимающих по цене и по характеристикам срединное положение между ними - с различными «смещениями» в силу наличия или отсутствия отдельных характеристик), можно ориентироваться - не считая на указанные выше технические характеристики, на следующие ключевые критерии:

1. Совместимость ФР с используемым на предприятии кассовым и товароучетным ПО .

Нужно отметить, что собственное «заводское» ПО фискального регистратора и прикладное, что применяется торговыми предприятиями при его использовании на практике, достаточно редко оказываются несовместимыми. Но всегда нужно уточнять, насколько вероятна подобная ситуация, непосредственно у поставщика ФР - с учетом состава действующей товароучетной инфраструктуры предприятия.

1. Режим ведения торговли .

Если он преимущественно стационарный, то можно закупать регистраторы со слабыми аккумуляторами или без них, работающие только по проводным интерфейсам, и не переплачивать за те, что оптимизированы для мобильных продаж. Которые, в свою очередь, потребуют оснащения торгового предприятия устройствами, приспособленными к длительной автономной работе.

1. Возможность применения вычета для ИП на ЕНВД и ПСН .

Если бизнес оформлен как ИП на ЕНВД или ПСН, то он вправе - в виде уменьшения исчисленного налога на величину расходов по покупке фискального регистратора. Сумма вычета - до 18 000 на одно устройство. То есть, если, например, ФР стоит 30 000 рублей, то чистые расходы на него составят 12 000 рублей.

С учетом такой возможности предприятию будет иметь смысл обзавестись более дорогими устройствами - за счет которых затем извлечь те или иные конкурентные преимущества. Или же - гарантированно обзавестись «бесплатными» регистраторами, если, объективно, нет потребности в премиальных моделях.

Видео — замена фискального накопителя в фискальном регистраторе Атол 77:

Важно не просто выбрать оптимальный фискальный регистратор для своего бизнеса, но и корректно установить его на предприятии, а в дальнейшем - обеспечить его своевременное обслуживание (как минимум, с точки зрения периодической замены фискального накопителя). В этих целях, возможно, имеет смысл выбрать поставщика, у которого в относительной близости от торгового предприятия есть специализированный сервисный центр.

Резюме

Итак, фискальный регистратор - это тип онлайн-кассы, который:

• требует подключения к сторонним вычислительным модулям (компьютеру, гаджету), и это основное их отличие от автономных касс;
• вместе с тем, обрабатывает чеки с более высокой скоростью в сравнении с автономной кассой.

Основных функций у регистратора - две, но они важнейшие:

• фискализация операций (обработка и передача платежных данных по кассе в ФНС через ОФД);
• формирование и распечатка чеков (с достаточной скоростью) - в соответствии с действующим законодательством — Законом 54-ФЗ.

Те же функции выполняет и автономная касса - в рамках «одного корпуса». Однако, фискальные регистраторы незаменимы в сетевых магазинах с большим потоком покупателей - там, где производительности автономной онлайн-кассы может оказаться недостаточно.

Фискальные регистраторы во многих случаях отлично приспособлены к централизованному управлению, благодаря возможности одновременного подключения нескольких экземпляров ФР к одному компьютеру. Но нужно смотреть совместимость конкретных моделей регистраторов и программного обеспечения - кассового и товароучетного, которое применяется на предприятии.

По стоимости фискальные регистраторы могут отличаться в несколько раз. Обычно чем больше торговое предприятие, тем более требовательно оно к ФР с точки зрения их производительности и функционала.

Видео — обзор моделей фискальных регистраторов Атол:

На протяжении всей истории развития торговли, хозяева бизнеса пытались найти наиболее эффективные способы контроля торговых процессов, подсчёта прибыли и убытков.

Американец Джеймс Ритти, владелец небольшого бара, в 1879 году создал прообраз первой контрольно-кассовой машины (ККМ). Причина создания ККМ - невозможность точного учета торговой деятельности. В его заведение всегда было достаточно клиентов, однако прибыли оно не приносило. Первая в мире ККМ была громоздкая; чтобы выбить чек, надо было крутить специальную ручку; а информацию о покупках машина записывала на специальном бумажном рулоне. К радости господина Ритти, после создания и введения в работу ККМ финансовая ситуация в ресторане начала меняться к лучшему. Правда, пришлось уволить нескольких нерадивых работников, которые слишком свободно пользовались кассовыми деньгами 🙂

Так что учет, как кажется некоторым предпринимателям нужен вовсе не только для налоговой инспекции, а в первую очередь для владельца бизнеса.

Прошли годы… Как и в далёком 19 веке, мировая торговая система не может до сих пор обойтись без контрольно-кассовых аппаратов. Только теперь, благодаря прогрессу - это совсем другие аппараты. Они снабжены сразу несколькими средствами для хранения информации о совершённых сделках и покупках - фискальной памятью и электронной контрольной лентой защищённой (ЭКЛЗ). ККМ могут работать как по отдельности, так и в составе целых локальных сетей (например, в супермаркетах), их даже можно подключить к компьютеру… Но тогда это уже не просто ККМ, а фискальный регистратор, о котором хотелось бы рассказать поподробнее.

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор работает по принципу кассового аппарата - он также печатает чеки, по сути, принтер с фискальной памятью. Но не всё так просто — на этом его функции не ограничиваются. Все фискальные регистраторы подключаются к компьютеру и, более того, они работают внутри локальной сети данной торговой точки, а то и ряда торговых точек (если владелец определённого бизнеса имеет несколько магазинов).

Существует огромное количество разных модификаций фискальных регистраторов и сопутствующего их оборудования. Поэтому выбор определённой модели фискального регистратора зависит от конкретного вида деятельности и от требований владельца бизнеса. Наиболее популярными в Российской федерации являются фискальные регистраторы и ПТК (программно-технические комплексы) производителей Штрих-М и Атол.

Чем отличается фискальный регистратор от кассового аппарата?

Каковы же преимущества фискального регистратора по сравнению с контрольно-кассовым аппаратом? Ведь некоторые модели ККМ (контрольно-кассовых машин) тоже можно подключить к компьютеру.

• Неограниченная память. Пользуясь фискальным регистратором, вы можете вносить сколько угодно позиций товара. Если вы будете использовать ККМ, не подключенную к компьютеру, возможны ограничения касательно количества позиций, внесённых в фискальную память машины. Возможное количество позиций товаров зависит от модели ККМ;
• Удобный визуальный контроль за информацией, которую кассир собирается выбить на чеке. Пользуясь фискальным регистратором, продавец сможет внести максимальное количество информации о проданном товаре, цене, процентах НДС и т.д. Всё зависит от ширины ленты. К тому же, всю информацию и кассир, и покупатель буду видеть на экране компьютера. При пользовании ККМ не всегда есть такая возможность.
• Возможность добавлять новые позиции товаров, корректировать базу данных в течении рабочего дня. Допустим, у вас большой супермаркет. В течении рабочего дня, какие-то товары заканчиваются (их продали), у других товаров истекает срок годности (их списали), ещё какие-то товары вам доставили и вы пускаете их в продажу, не дожидаясь начала нового рабочего дня. Пользуясь фискальным регистратором, вы будете иметь возможность вносить подобные изменения, так сказать «без отрыва от производства». Работая с ККМ, у вас такой возможности не будет.
• Отсутствие ошибок при выбивании чека. В фискальном регистраторе, точнее в компьютерной системе, к которой он подключён, хранится исчерпывающая информация о всех товарах, которые не только есть в наличии в магазине, но и о тех товарах, которые уже проданы или есть только на складе. Ни одна ККМ не предоставит вам такую информацию.
• Возможность выбивать не только товарно-кассовые чеки, но и выписывать накладные и другие документы. Пользуясь фискальным регистратором, у вас будет такая возможность, а у пользователей ККМ - нет.
• Ведение учёта товаров на складе. Если у вас оптово-розничная торговля (крупные супермаркеты) или склад и несколько розничных магазинов и вы работаете с фискальным регистратором, у вас не возникнут проблемы по поводу контроля за продукцией на складе. ПО торговой сети может запросто контролировать не только всю сеть розничных магазинов, но и ситуацию, которая происходит на складе. ККМ, естественно, не имеет такой возможности.

Для чего устанавливают фискальные регистраторы?

Фискальный регистратор, точнее вся компьютерная система, которая работает с фискальным регистратором, позволяет более точно и подробно показать реальную товарно-финансовую ситуацию, которая на данный момент наблюдается в компании. Поэтому фискальные регистраторы необходимы для:

• Проведения маркетинговых исследований - узнать какой именно товар лучше продаётся. К тому же, можно будет уточнить производителя товара, фасовку и т.д.
• Осуществления жёсткого контроля в крупных торговых предприятиях. Фискальный регистратор будет чётко показывать реальную картину продаж.
• Проведения правильных бухгалтерских расчётов.
• Планирования бизнеса.
• Выбора правильной стратегии в работе с потребителями (какие акции дали лучший результат; как работает та или иная система скидок).
• Правильного планирования оплаты труда персонала.
• Предупреждения мошенничества, воровства, предумышленных ошибок и других правонарушений со стороны персонала.

Однако, зная о преимущества фискального регистратора перед обычным кассовым аппаратом, об использовании таких систем стоит задуматься не только владельцам крупных и средних торговых сетей, но и небольшим фирмам, где малое количество персонала может быть скомпенсировано хорошей автоматизацией учета.

Владелец супермаркета и хозяин небольшого кафе могут использовать разные модели фискальных регистраторов. Выбор конкретной модели будет зависеть от многих условий. Мы готовы оказать вам исчерпывающие консультации в подборе регистратора под нужды бизнеса.

Основные характеристики фискальных регистраторов

Различие в моделях фискальных регистраторов основывается на их технических характеристиках, габаритах, функциональных возможностях, надежности и стоимости.

Так, фискальные регистраторы подразделяются на типы в зависимости от вида печатного устройства:
— Термопринтер - самый распространённый тип фискального регистратора, используемый практически в любом виде предпринимательской деятельности.
— Матричный принтер - это более устарелый тип фискального регистратора. Но его необходимо использовать там, где нужна печать подкладного документа, т.е. с банках, на почте и т.д.

Регистраторы могут быть снабжены поддержкой широкой (80 мм) или узкой (57 мм) ленты. Некоторые модели могут работать и с обеими типами ленты

Также фискальные регистраторы характеризуются такими параметрами, как способ и скорость печати, способ обрезки чека (есть автообрезчик или нет), интерфейсы подключения (USB, RS-232, COM и т.п.), набором драйверов совместимых со Штрих-М или Атол, расходом печатающего устройства и т.д.

Выводы: чем фискальный регистратор отличается от кассового аппарата?

Фискальный регистратор входит в состав компьютерно-кассовой системы и практически всегда является обязательным ее элементом. С его помощью ведется контроль над поступлением денежных средств, оптимизация товарооборота и т.д.
По сути, фискальный регистратор кассира – это особый принтер, который не только печатает чеки, но и записывает данные произведенных продаж. Эти данные потом проверяют сотрудники налоговой инспекции. Фискальный регистратор не нобязателен предпринимателям, которые находятся на упрощенной системе налогообложения. А вот в крупном ритейле, супермаркетах, гостиничном и ресторанном бизнесе, общепите, в точках реализации газового и бензинового топлива и т.п. без фискальных регистраторов не обойтись.

Как и кассовый аппарат, фискальный регистратор выполняет функции по учету реализованных товаров, распечатке фискальных чеков, отчетных документов. Однако отличить его можно даже внешне – фискальный регистратор похож на обычный принтер чеков. Он не имеет дисплея и клавиатуры для ввода данных. Поэтому он используется только в связке с копмпьютером или в составе POS-терминала. К некоторым моделям можно подключить дисплей или денежный ящик. Также важная особенность фискального регистратора – обязательное наличие фискальной памяти и ЭКЛЗ, информация в которые заносится одноразово. Дальнейшее изменение и удаление внесенных данных невозможно.